Se você usa planilhas – e todo mundo usa – sabe do que estou falando! Uma das coisas mais irritantes na vida de um analista financeiro é pegar uma planilha que não foi ele que fez e ter que resolver um problema! E isso pode ficar muito pior, dependendo da criatividade e conhecimento de quem tinha feito. Afinal, links e macros estão aí para serem usados! Este processo de transformação dos números através de várias planilhas é difícil e, cá para nós, nunca vi uma pessoa que desenvolveu esses ambientes de cálculo e que se preocupou em documentar detalhadamente o que fez, pensando no pobre coitado que herdaria o pepino.
Em um ambiente consolidado de planejamento, as principais regras de cálculo podem ser feitas para que todos as utilizem de forma centralizada. Além da vantagem em relação à documentação, o que talvez seja mais importante é a padronização em relação ao entendimento dos números. Desta forma, não existe, por exemplo, uma fórmula de receita liquida que considere impostos indiretos e outra não… Isso facilita bastante a conversa entre as áreas e diminui a perda de tempo com discussões infindáveis de qual número está certo (o meu ou o seu?). Viu vantagem?
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