Quem disse que eu sou “babá” das áreas que contribuem com o planejamento para ter que ficar ligando e mandando e-mail, dia sim, dia não, cobrando os indivíduos para terminarem de preencher seus dados e encaminharem para a consolidação? Pior é ouvir as desculpas… “Eu mandei ontem… Você não recebeu?! Deve ter dado algum problema no e-mail…”
Às vezes, para conseguirmos fazer a nossa parte, não tem outro jeito: temos que pegar no pé do pessoal mesmo! Mas existe uma forma mais transparente e menos cansativa de acompanhar todo o processo de planejamento e essa é através do workflow de contribuição e fechamento. Dificilmente a cobrança desaparece, mas fica muito mais fácil quando todos têm a visão do processo e está claro quem fez o quê e, principalmente, se fez no prazo que deveria. Isso sem envio de planilha de um lado para o outro, pois a contribuição é toda feita em um mesmo ambiente. Uma outra grande vantagem é a colaboração através de discussões em cima dos números que as pessoas estão acompanhando, pois evita muitas idas e vindas desnecessárias.
Acompanhe outros artigos desta série:
Post #2: Happy Hour!!!! Só que não…
Post #4: Cadê o infeliz que desenvolveu esta fórmula?!?!
Mais informações: Planejamento Financeiro
