Os contratos estão no dia a dia de toda empresa, seja na área comercial, jurídica, suprimentos ou RH. Eles estabelecem uma relação entre duas partes e tem um ciclo de vida.
A primeira etapa é a elaboração, em que modelos são criados a partir de cláusulas padrão e regras de utilização dessas cláusulas.
Em seguida, o contrato precisa ser negociado e aprovado pelas partes. Durante este vai e vem, é crucial controlar o que está sendo alterado, e por quem, até a formalização ser feita através de uma assinatura.
Depois de assinado, o contrato está vivo e precisa de uma gestão, para garantir que está sendo cumprido conforme foi acordado. É preciso acompanhar datas, avaliar métricas e definir fluxos de monitoramento da execução.
Controlar o ciclo de vida de um contrato desde o início, até seu encerramento, é a função das soluções de CLM (Contract Lifecycle Management).
Em todo projeto, é importante ter os processos definidos, porque muitas vezes são complexos e permeiam diversas áreas da empresa. Escolher a solução correta traz agilidade, produtividade e ganhos financeiros.
Estudos apontam para a perda de 10% da receita pela ineficiência e má gestão dos contratos. Ninguém quer fazer parte desta estatística.
Para mais informações, fale conosco ou visite nosso conteúdo sobre CLM – Contract Lifecycle Management.
